HET LEGPUZZEL REGLEMENT
1. INSCHRIJVEN
A. Je kan op verschillende manieren inschrijven voor deelname aan het "bk-legpuzzelen" : via onze website (bk-legpuzzelen.webnode.be),
via een mailtje aan
wollaertbert@gmail.com,
telefonisch op nummer (0032)(0)477/305953 of mondeling. Pas op het
moment dat het verschuldigde bedrag op onze rekening werd gestort (BE60
9733 7855 5800 8) is uw inschrijving definitief. Let op : om
organisatorische redenen zijn
de beschikbare plaatsen beperkt. Wacht niet te lang met je
inschrijving. Wij vermelden op de website wanneer een voorronde volzet
is.
B. Je kan individueel inschrijven, per 2, per 3 of met
een volledig team van maximum. 4 personen. Onvolledige teams (van 2 of 3
personen) vullen wij aan met individuele inschrijvingen of een ander
onvolledig team van 2 personen. Er wordt steeds
in teams van 4 personen gepuzzeld. Schrijf je in met minstens 2
personen vragen we je een zelfbedachte teamnaam te vermelden bij de
overschrijving.
C. Je kan zo vaak je wil deelnemen aan meer dan 1
voorronde om zo je kans op een finaleplaats te vergroten. Bij iedere
voorronde blijft het inschrijvingsbedrag echter 10 € pp.
D. Inschrijvingen zijn op persoonlijke titel en niet overdraagbaar aan derden.
E. Ontvingen wij uw betaling dan sturen wij u per mail een bevestiging van uw inschrijving.
F. Via de website houden wij u op de hoogte van het
programma, nieuwe voorrondes (de start van de 2e editie plannen wij nu
al vanaf november 2020) en verdere ontwikkelingen.
G. Annulering kan onder de volgende voorwaarden : 1. tot 4 weken voor aanvang van een voorronde of de finale : 100 % terugstorting inschrijfgeld. 2. tot 2 weken voor aanvang van een voorronde of de finale : 50 % terugstorting inschrijfgeld.
2. HET VERLOOP VAN DE VOORRONDES
A. De ingeschreven teams mogen zich melden bij de
inschrijfbalie vanaf een half uur voor aanvang tot maximum 15 minuten
erna. Het startsein om met puzzelen te beginnen wordt u ter plaatse
meegedeeld. De puzzels liggen ingepakt voor u klaar
bij binnenkomst en mogen pas gelijktijdig uitgepakt worden bij het
startsein.
B. Het is raadzaam op tijd te komen. Te laat
binnenkomende teams (en/of deelteams) kunnen wel nog meepuzzelen maar de
uiteindelijke puzzeltijd zal niet worden geregistreerd en het team komt
tijdens deze voorronde ook niet meer in aanmerking
voor een finaleplaats. Herkansen kan natuurlijk wel wanneer u zich
opnieuw inschrijft voor een volgende voorronde.
C. De toewijzing van de tafels gebeurt willekeurig. Wij
kijken erop toe dat de verlichting van de zaal overal voldoende zal
zijn. Toch kan de intensiteit van het beschikbare licht enigszins
verschillen van tafel tot tafel, door binnenvallend
zonlicht, andere belichtingsbronnen e.d. Dit kan geen aanleiding vormen
tot discussie of betwisting. We blijven ernaar streven dat ieder team
de puzzel onder de best mogelijke omstandigheden kan maken.
D. Maximaal 3 uur na aanvang van de wedstrijd volgt de prijsuitreiking. Bij onze eerste editie worden de 7 snelste teams per voorronde geselecteerd voor de finale op zondagnamiddag 17 mei in Borsbeek. Afhankelijk van de sluitingstijd van de locatie en op aangeven van de organisatie kan nadien nog worden verdergepuzzeld. Raakte uw puzzel bij sluitingstijd toch niet af, voorzien wij enkele platen zodat u uw onafgewerkte puzzel thuis verder kunt afwerken. Trouwens, ieder team mag zijn puzzel na afloop als aandenken mee naar huis nemen.
3. DE WEDSTRIJD
A. Alle teams maken per voorronde eenzelfde puzzel van
1000 stukjes uit de collectie Jan Van Haasterenpuzzels van JUMBO. Voor
alle deelnemers zal het onbekend zijn welke puzzel gemaakt zal worden.
B. Ieder team krijgt een voldoende grote tafel en vier
stoelen. Per vier tafels voorzien wij bovendien 1 extra tafel voor
drankjes en hapjes.
C. Er mogen geen extra hulpmiddelen gebruikt worden zoals : -sorteerbakjes (behalve de doos waar de puzzel in verpakt zat)
-het deksel (tenzij u
ambieert de puzzel te maken zonder gebruik te maken van de afbeelding
😂)
-digitale hulpmiddelen
-een vergrootglas of
uitvergrotingen van de puzzel
D. De organisatie zorgt voor de tijdsregistratie tot op de seconde nauwkeurig. De eindtijd wordt door twee daartoe aangestelde juryleden vastgesteld wanneer alle stukjes op de juiste plaats liggen met uitzondering wanneer er stukjes ontbraken. Per ontbrekend stukje wordt een tijdstraf van 10 seconden berekend.
4. DE VIER VOORRONDES EN DE FINALE
A. Er vinden in februari, maart en april 3 voorrondes
plaats op 3 verschillende locaties. (De vierde voorronde op 17 mei is
eigenlijk de eerste van de tweede editie van het bk-legpuzzelen waarvoor
ook op 17 mei maximaal 30 teams kunnen deelnemen
- ook hier worden de 7 snelste teams geselecteerd voor de finale in
2021)
Per voorronde worden de 7 snelste teams geselecteerd voor de 1e finale op 17 mei in Borsbeek.
B. De teams die zich plaatsen voor de finale ontvangen
een uitnodiging om in te schrijven voor de finale (de kosten bedragen 50
% van het reguliere inschrijfgeld, dus 5 € per persoon). Inschrijven
kan tot 1 week na de uitnodiging. Wanneer
een team zich echter niet inschreef binnen die termijn dan wordt het
eerstvolgende volledige team (op basis van de eindtijd) telefonisch,
hetzij per mail of anderszins uitgenodigd alsnog mee te strijden voor de
finaleplaats.
C. Alle verliezende teams van alle voorrondes nodigen we
uit, ter gelegenheid van deze eerste editie, als toeschouwers en
supporters op de finale op 17 mei. Inschrijven kan, graag vooraf, ook
via de website of de hiervoor vernoemde procedures.
We vragen als toegangsprijs 2,5 € per persoon dat U vooraf ook stort
op onze rekening. Wij voorzien voor u bij binnenkomst dan een
drankbonnetje voor 1 consumptie naar keuze.
D. Om het overzicht te bewaren en daar moeilijk in te
schatten valt hoeveel volk we die 17e mei mogen verwachten vragen wij
ook iedereen die hierbij aanwezig wil zijn en niet deelnam aan een
voorronde (zie puntje C. hierboven) vooraf in te schrijven
aan de prijs van 5 € per persoon. Ook in deze prijs zit 1 gratis
consumptie vervat dat U bij binnenkomst na registratie zal worden
overhandigd. De zaalcapaciteit voor toeschouwers en supporters is
begrensd en wij kunnen slechts een beperkt aantal mensen
toelaten. Wij hopen op uw begrip mochten wij genoodzaakt zijn mensen
die niet vooraf inschreven de toegang te weigeren.
E. De uitslag zal worden gepubliceerd op de website en bijgehouden worden, ter eeuwige roem, in het archief.